NormaCS

NormaCS - уникальный продукт на рынке программного обеспечения, предназначенный для хранения, поиска и отображения текстов и реквизитов нормативных документов, а также стандартов, применяемых на территории Российской Федерации и регламентирующих деятельность предприятий различных отраслей промышленности.

Основными пользователями продукта NormaCS, являются технические специалисты, которые каждый день используют в своей работе, различны Нормативно-технические документы, (ГОСТ, ГОСТ Р, МДС, РД, ВНТП, НПБ, СНиП, СП, ТИР, ТОЙ, Пособия к СНиП, ППР, ПОС, Национальные стандарты и т.д.)

---

Содержание

• Преимущества при покупке
• Описание программы
• Документы содержащиеся в normaCS
• Возможности программы
• Интеграция
• Интеллектуальный поиск
• Документы
• Интерфейс
• Специализированный портал
• Отрасли применения
• Администрирование

---

Компания «НТПЦ» уже 15 лет занимается внедрение продукта NormaCS на всей территории Российской Федерации. За это время накоплен огромный опыт работы по внедрению продукта NormaCS на различные предприятия, работающих во всех отраслях промышленности.

Компания «НТПЦ» отличает, гибкая политика и индивидуальный подход к каждому Заказчику.
Специалисты компании , внимательно относятся ко всем пожеланиям потенциального клиента.

Помогая формировать и создавать индивидуальные предложения для каждого клиента, что помогает:

• Снизить затраты на приобретение НТД документации
• Увеличить скорость работы специалистов
• Автоматизировать процесс работы с НТД.

В рамках передачи продукта NormaCS Клиенту, заказчик получает не только качественный продукт, профессиональный инструмент для своей работы, но и надёжного партнёра, который в рамках договора предоставляет дополнительные сервисы:

• Обучение. Квалифицированный инструктор бесплатно проводит обучение работе с системой. На обучении пользователи узнают, как эффективно пользоваться системой, как сократить время работы с нормативно-технической документацией.
• Время обучения согласовывается индивидуально. Мы имеем успешный опыт обучения крупнейших проектных компаний с числом сотрудников более 1000 человек.
• Горячая линия информационной поддержки. Пользователи могут бесплатно обратиться на горячую линию с вопросом по применению тех или иных документов. Пользователь может запросить отсутствующий документ, мы выполним индивидуальный поиск абсолютно бесплатно в рамках договора.
• Горячая линия технической поддержки. В случае необходимости пользователи могут бесплатно обратиться за консультациями по настройке и функционированию системы NormaCS.
• Услуга «Консультация эксперта». Возможность получить консультацию по вопросам, возникающим в процессе Вашей профессиональной деятельности. Услуга предоставляется действующим пользователям.

Основным отличие продукта NormaCS от аналогичных решений, заключается в целевой аудитории продукта NormaCS.

---

На сегодняшний день, тысячи предприятий выбирают продукт NormaCS, как основной системой Нормативно Технической документации Отличительное чертой информационно справочной системы NormaCS, является её наполненность, на сегодняшний день в системе храниться более 200 000 нормативно технических документов, которые используются различными специалистами практически во всех отраслях промышленности. Аутентичность текстов обеспечивается их получением непосредственно от институтов - разработчиков стандартов. А актуальность документов, содержащихся в системе NormaCS, поддерживается путём ежедневных обновлений, которые происходят в автоматическом режиме, что позволяет пользователем работать с актуальной информацией каждый день.

NormaCS это единственная справочная система с открытым api, что позволяет совместить, данную систему с различными программными продуктами, начиная от Microsoft Office, заканчивая такими САПР системами как nanoCAD, компас и autocad. Единое информационное пространство позволяет осуществлять поиск во всей базе, вне зависимости от установленного комплекта. Таким образом, можно гарантированно контролировать статус любого документа и получать его полное описание, это удобно для компаний с широким профилем работ, а плавающая сетевая лицензия c возможностью установки приоритетов и разграничением доступа пользователей предоставляет больше возможностей по работе с продуктом NormaCS.

Уникальная функция НОРМААУДИТ автоматически проверит актуальность используемых нормативных документов. Программа просматривает документы (чертежи, пояснительные записки и т.п.) в поисках обозначений нормативов, стандартов и отмечает актуальность нормативного документа с предложением о замене на актуальную редакцию.

Кроме стандартных разделов, которые представлены в продукте NormaCS, каждая организация может создавать на основе продукта NormaCS, свою базу данных со своими стандартами предприятиями, через специализированное приложение NormaCS professional.

---

NormaCS содержит:

• ГОСТЫ
• СНИПЫ
• НОРМАТИВЫ
• СП
• Технические регламенты
• ВСН
• ТСП
• Серии, альбомы, конструкции, изделия, узлы
• ТТК
• ПОС, ППР
• РД
• Термины

---

Возможности NormaCS

Общее

• Возможность подключить дополнительные базы данных.
  
• Гибкие настройки актуализации базы данных.
  
• Ежедневное обновление и актуализация данных.
  
• NormaCS имеет логичную, упорядоченную структуру документов в виде дерева документов.
  

---

Интеграции

• Интеграция с Microsoft Word и Excel, программами для проектирования nanoCAD и autoCAD, Open Office, КОМПАС.
  
• Возможность автоматически расставить ссылки в документе на соответствующие документы.
  
• Программа автоматически распознает упомянутые документы и уточняет, если название не полное.
• Также можно проверить все распознанные документы на действенность и выделить все не действующие.
• Интеграция в nanoCAD и autoCAD также дает возможность перейти к примеру, с чертежа сразу на действующий ГОСТ, норматив, СНиП и т.д.
  
• Возможность цитирования того или иного документа в интегрированных программах.

---

Интеллектуальный поиск

• Поиск по индексу, номеру, по названию в документе, по тексту, по группам, организации принявшей документ, ключевым словам и тд.
  
• Если вы не помните точно название, можно использовать спецсимволы что позволит искать с неполным названием.
• NormaCS позволяет искать название или текст в начале, в конце, целиком, в любом месте, приблизительно (без учета словоформ), все слова подряд.
• Поиск можно ограничить классификаторами и разделами указав область поиска.
• Искать также можно таким полям как - кем утвержден, кто разработчик, даты документа.
• Поиск можно продолжить функцией - искать в найденном, что позволит задавать фильтры по найденным результатам.
• Сохранение истории запросов, что позволит быстрее отобразить уже найденные результаты.
  
• Вывод результат поиска на печать.

---

Документы

• Добавление документов в избранное со своей или предложенной иерархией папок, что дает быстрый доступ и контроль за изменениями.
  
• Документы можно сделать автономными, что позволит получить его без доступа к интернету. также их можно актуализировать после подключения к интернету.
  
• Возможность экспорта, избранного со всеми папками и вложениями и возможностями импорта.
• NormaCS содержит сканы всех документов и их текстовые копии.
  
  
• Все документы включаются в программу официально что может быть подтверждено договорами с поставщиками.
• Все документы можно обсуждать и читать комментарии и пояснения о документе.
  
• Если возникают вопросы по конкретному документы, вы также можете задать вопрос, он будет разобран и пояснен специалистами.
  
• Есть возможность ставить документы на контроль, что позволяет своевременно отследить интересные для вас изменения документации.
  
• Программы сохраняет всю историю изменения документов - вы можете отследить изменения документа со временем, на конкретный период времени. Ознакомиться со старыми версиями и внесенными изменениями.
• Всегда актуальные статусы документов - «Действует», «Частично действует» (можно ознакомится с комментариями и разъяснениями) , «Не действует», «Проект».
• Возможность отследить все связи документации между друг другом.
  

---

Интерфейс

• Настраиваемый интерфейс, добавление / удаление кнопок, вкладок, реквизитов и и других функциональных элементов.
  
• Сортировка, фильтры, вращение, масштабирование, графическое отображение документов.
• Подсветка найденных результатов, удобная навигация по уменьшенным изображениям страниц.
  
• Возможность импорта и экспорта векторных изображений и чертежей в САПР программы.
• Сохранение истории печати.
• При выходе из NormaCS все пользовательские настройки и история сохраняются.
• Для удобства пользователя все документы открываются в новых вкладках, как в современных браузерах, что позволяет пользователю быстрее адаптироваться к системе и удобно ей пользоваться.
• Настройки доступа пользователей и установка приоритетов.
• Просмотр истории работы отдельного пользователя.
• Защита данных на сервере программы.
• Работы программы в автономном режиме, без интернета.
• Возможность выставить ограничения по печати, для экономии бумаги.
• В normaCS присутствует описание терминов, которые применяются в различных отраслях промышленности, строительства, безопасности.
  

---

Специализированный портал

• Специализированный портал, можно задавать вопросы, обсуждать документы которые, планируются к добавлению, обсуждать проекты находящиеся в программе.
  
• Портал позволяет участвовать в обсуждении проектов до их принятия.

---

Администрирование

Клиент-серверная технология NormaCS

Клиент-серверная технология NormaCS - это:

• Доступ к нормативам в локальной сети организации и через интернет.
• Плавающая лицензия.
• Высокая защищенность данных.
• Разнообразная настройка прав доступа и функциональности клиента.
• Высокая скорость передачи данных и минимизация трафика.
• Минимальная нагрузка на администратора локальной сети.

В состав сетевой версии NormaCS входят:

• NormaCS Сервер
• NormaCS Клиент
• NormaCS Agent - утилита для удаленного управления сервером.
• NormaCS Security Manager - утилита для настройки прав доступа к серверу.
• NormaCS Client Installer - утилита для удаленной установки клиентов (только при приобретении более 50 лицензий).

Сетевая версия NormaCS подразумевает работу клиентов с сервером по протоколам TCP/IP, что позволяет организовать работу как в локальной сети, так и удаленно через интернет.

Для доступа к серверу требуется установить на клиентской машине специальное приложение NormaCS Клиент, которое пользователь может самостоятельно скачать непосредственно с сервера. Для локальной сети существует утилита установки клиентов на все рабочие станции домена.

Использование такой технологии объединяет все лучшее и избавляет от недостатков двух альтернативных технологий: использование "тонкого" клиента (браузера) или использование "толстого" клиента с прямым доступом к базе и документам через общие папки Windows:

• Функциональность клиента не ограничена возможностями, интерфейсом и настройками безопасности браузера.
  • Скорость работы выше, т.к. не требуется интерпретация скриптов.
  • История запросов, выборки и т.п. не пропадают при переходе к другой странице.
  • Данные могут кэшироваться на клиенте.
• Экономия трафика и повышение скорости передачи данных по сети
  • Использование расширения HTTP протокола позволяет избежать передачи избыточных данных
  • Отсутствие необходимости передачи скриптов, стилей и элементов оформления HTML страниц.
  • Возможность сжатия данных при передаче.
• Высокий уровень безопасности по сравнению с традиционным клиентом
  • Клиенты не имеют прямого доступа к базе данных и файлам документов.
  • Возможна работа не только в локальной сети, но и через интернет.
  • Возможно административное ограничение функциональности, например, запрет распечатки документов.
• Снижение нагрузки на администратора
  • Не нужно ходить по рабочим станциям и устанавливать клиентов.
  • Не нужно настраивать доступ к общим папкам.
  • Не нужно следить за правильной версией браузера.

---

Рассмотрим подробнее утилиты, поставляемые в сетевой версии NormaCS

• NormaCS Server
• NormaCS Клиент
• NormaCS Server Agent
• NormaCS Security Manager
• NormaCS Client Installer

NormaCS Server

NormaCS Server представляет собой службу NT, включающую следующие подсистемы:

• Специализированный HTTP сервер.
• СУБД сервер.
• Файловый сервер.
• Индексный сервер.

Сервер обладает большими возможностями по настройке:

• Разграничение доступа
  Используются следующие модели аутентификации пользователей:
  1. По IP адресам (IP-Аутентификация).
     Администратор указывает IP-адреса компьютеров или маски подсетей, которым будет разрешен доступ к серверу.
  2. По пользователям домена Windows (NTLM-Аутентификация).
     Администратор указывает пользователей и группы Windows или Active Directory, которым будет разрешен доступ.
  3. По произвольным индетификатором.
     Администратор может указать SIDы пользователей не входящих в домен, например ноутбуков.
  Модели можно совмещать и организовать доступ как из локальной сети, так и для сотрудников, находящихся в командировках через интернет.
• Приоритеты пользователей
  Администратор имеет возможность назначить пользователям различные приоритеты. При отсутствии свободных лицензий, пользователь с более высоким приоритетом (например, начальник отдела) может войти в систему, "выкинув" из нее пользователя с более низким. Причем это не помешает отключенному пользователю работать с уже загруженными документами.
• Ограничение функциональности клиентов
  Также имеется возможность настраивать функциональность клиентов в соответствии с информационной политикой, принятой в организации. В текущей версии возможно установить запрет на распечатку документов из клиента и экспорт в Microsoft Word.
  
  Редактирование приоритетов и ограничений осуществляется удобным способом прямо в таблице пользователей и групп.
  
  
  
• Плавающие лицензии
  NormaCS клиент может быть установлен на любое количество компьютеров. Лицензия ограничивает только число одновременно работающих пользователей. Лицензия освобождается при закрытии клиента, по таймауту или принудительно администратором.
• Автоматическое двухступенчатое отключение неактивных пользователей
  Если пользователь, запустивший клиента не производил никаких действий с программой в течении времени, заданного администратором (по умолчанию - 60 минут), его лицензия на сервере освобождается и может быть захвачена другим пользователем. Однако, если он в течение суток решит вернуться к работе, то, при наличии свободных лицензий, его сессия будет автоматически восстановлена. Если перерыв составил больше суток, то пользователю придется перезапустить клиента.
• Ведение журнала обращений
  На сервере ведется подробный журнал доступа, указывающий каким пользователем, какое действие было выполнено. Учитываются установки клиента, запуск и закрытие клиента, просмотры текстов, изображений и карточек.
  Также ведется статистика, указывающая количество одновременно работающих клиентов и количество открытых документов по разделам.
  
  
  
  
  

Администрирование и мониторинг состояния сервера осуществляется через браузер.

---

NormaCS Клиент

Возможности NormaCS Клиента по работе с документами изложены в разделе общего описания программы.

Рассмотрим особенности связанные с сетевой подсистемой:

• Поддержка быстрой смены сервера. Например, в организации может стоять несколько серверов с разным набором разделов.
• Поддержка прокси-серверов.
• Автоматическое обновление клиента при выходе новой версии. Клиент обнаруживает обновление и в течение нескольких секунд обновляется и перезапускается без участия администратора.
• Поддержка автоматического обновления при работе под непривилегированным пользователем.
  
  
  
  
• Автономный режим работы. Возможность работы с документами на ноутбуке без подключения к серверу.
  
  • Автономный режим реализован аналогично одноименному режиму в Microsoft Internet Explorer.
  • В процессе работы с сервером пользователь может добавить в папку Избранного "Автономные документы" до 50 документов. При этом они выгружаются на компьютер. В дальнейшем, уехав в командировку или на объект, пользователь запускает NormaCS Клиент и получает сообщение о недоступности сервера с предложением перейти в Автономный режим.
  • После переключения в NormaCS работает только вкладка Избранное, из которой можно открыть документы. Доступны тексты, изображения и карточки, а также тексты изменений. Поиск и Навигатор в Автономном режиме недоступны.
  • При подключении к серверу происходит автоматическая проверка автономных документов на актуальность и, при необходимости, обновление статусов и текстов.
  • После добавления документов можно проверить их доступность в Автономном режиме, чтобы быть уверенным, что в командировке все откроется без проблем. Для этого достаточно выбрать в меню Файл пункт Автономная работа.

---

NormaCS Server Agent

NormaCS Server Agent – утилита находящаяся в системной панели (system tray) около часов . По умолчанию, программа устанавливается в автозагрузку и запускается при каждом старте сервера.
С помощью NormaCS Server Agent можно следить за состоянием NormaCS Server, запускать и останавливать его, а так же быстро запускать интерфейс администратора и страницу состояния.
NormaCS Server Agent может работать как с локальным сервером, так и с удаленным.
Иконка на панели оперативно отображает состояние сервера.

---

NormaCS Security Manager

NormaCS Security Manager - утилита для настройки доступа к NormaCS Серверу.

С ее помощью администратор может настроить и протестировать:

• Параметры IP-аутентификации
• Параметры NTLM-аутентификации
• Ограничения функциональности клиентов
• Подключить к серверу пользовательские базы данных и настроить к ним доступ.

Обратите внимание на поле проверки адреса. Оно позволяет проверить правильность задания масок подсетей.

---

NormaCS Client Installer

NormaCS Client Installer предназначен для административной установки NormaCS Клиента на рабочие станции в локальной сети.
Можно использовать для первоначальной установки и для обновления версии.

Основные возможности:

• Сканирование локальной сети с определением установлен клиент или нет на рабочей станции.
• Автоматическая первичная установка клиентов.
• Автоматическое обновление клиентов.